Procès-verbal de l'assemblée

          générale du vendredi

           16 septembre 2011

* Présentation des membres du bureau et de l'association

* Acceptation des démissions

* Bilan financier et description des activités:

* Activités pour la nouvelle année

* Projets éventuels des enseignants

* Élections du bureau

*Présentation des membres du bureau et de l'association:

L'association de parents d'élèves des écoles Coutaret, Lakanal et Larochette primaire et maternelle a pour but d'aider au financement des projets scolaires et de diminuer le coût de participation des parents. C'est aussi un lien entre les 4 écoles qui permet de créer des contacts et des discussions constructives entre parents et enseignants.

*Acceptation des démissions:

Carole Grégory, vice-présidente, a démissionné le 25/04/2011 et David Daboussy, trésorier, le 11/07/2011. L'assemblée a accepté les démissions à l’unanimité (18votes).

* Bilan financier et description des activités:

1/ Le vide grenier: il a lieu le 1er samedi du mois d'octobre avec environ 70 exposants. Moment convivial où tous les membres de l'association et les parents volontaires se relaient toute la journée, de 6h à 19h, pour tenir un stand restauration ainsi qu'un stand où l'association vend des lots. Bénéfices: 383,51 euros.

2/ Les grilles de noël:

C’est une bonne source de recettes pour l'association. Cette année encore, elles ont rapporté 2487,77 euros. La question: faut-il changer le lot de consolation, à savoir des chocolats? Faut-il améliorer la qualité au détriment de la quantité? Discussion en cours.

3/ La soirée paëlla:

Elle a eu lieu le 5 février. Nouveau projet qui a demandé énormément de préparation. Peu d'investissement des parents, malgré une soirée réussie. Bénéfice moyen: 383,16 Euros

4/ La fête des fleurs:

Samedi 14 mai. Malgré la pluie, nous avons réalisé quelques ventes et sommes plutôt satisfaits pour une première manifestation. A renouveler l'an prochain: peut-être le dimanche? Bénéfice:207,30 euros.

5/ La fête des écoles:

Un grand nombre de parents, que nous remercions, ont été volontaires pour installer, ranger ou faire des gâteaux. Succès de la tombola sous forme d'enveloppes et remise des lots des tickets à gratter. Bénéfice: 3507,48 euros.

Bénéfice total de l'année: 6969,22 euros

Dépenses diverses (assurances, achat de dictionnaires pour les cm2, d'une boîte aux lettres, départ en retraite...): 941,70 euros.

Subventions pour chaque école:

• Larochette primaire: 1500 euros

• Larochette maternelle: 1386 euros

• Lakanal: 1130 euros

• Coutaret: 1652,55 euros

A cela s'ajoute un projet de voyage, il s'agit de la classe de ce2 de l'école Coutaret, qui est partie au Bessat. Coût duprojet pour l'association: 1577 euros.

Total des 5 manifestations: 6969,22 euros

Total du projet de voyage + des subventions aux 4 écoles: 7245,55 euros

Les comptes sont à disposition et sont approuvés à l’unanimité par l'assemblée. (18 votes)

* Activités pour la nouvelle année:

Celles-ci dépendront du nombre de parents qui viendront nous aider. A voir au fur et à mesure.

Le vide grenier est reconduit: il se déroulera le samedi 1er octobre, sur la place Gabriel Péri. Les membres de l'association déposent des tracts dans les vides greniers, depuis début septembre. Article paru dans le petit Roannais.

Le temps de présence étant long (de 6h à 19 h environ), nous avons impérativement besoin de parents.

Les grilles de noël seront vraisemblablement lancées fin octobre. Les lots seront distribués avant le départ en vacances.

Cette année, nous organiserons un loto, le samedi 10 mars, dans la salle Fontalon.

Le projet est en cours.

Pour la fête des fleurs et la fête des écoles, nous aviserons, selon le nombre de parents qui seront venus nous aider, tout au long de l'année.

*Projets éventuels des enseignants:

Intervention de la Croix-Rouge dans les classes de ce1/ce2 et cm2 à Larochette. A proposer à l'école Coutaret ?

Intervention non payante mais un don est demandé. L'association est d'accord sur le principe.

Autre projet: visite d'un musée à Vienne (pour Larochette)

USEP: à voir avec les écoles qui sont intéressées.

Une réunion sera organisée au mois d'octobre avec les enseignants des 4 écoles pour discuter des projets de chacun.

*Elections du bureau:

Président: Philippe GONNAUD (Larochette primaire) (18 votes, 17 votes pour, 1 abstention)

Vice Président: Mathieu BALANCHE (Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Secrétaire: Sandrine CAGNE LINOSSIER (Coutaret et Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Secrétaire adjointe: Carole DURAND (Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Trésorière: Diane LAMARQUE (Larochette maternelle) (18 votes, 18 votes pour)

Trésorière adjointe: Gaëlle CHAMPROMIS (Larochette) (18 votes, 18 votes pour)

Nous remercions vivement les parents et les enseignants d'avoir été présents et participé à la prise de décisions importantes. Nous terminons l'assemblée par un verre de l'amitié.

Nous vous donnons rendez-vous le samedi 1er octobre, pour le vide grenier.

Afin de financer les activités scolaires de nos enfants, tout au long de l'année,

 nous organisons notre traditionnel:

                        VIDE GRENIER

                                 LE SAMEDI 1ER OCTOBRE 2011

                                                  à partir de 6h, Place Gabriel Péri

Rappel: Les emplacements sont gratuits.

Tous les parents et les particuliers ont la possibilité d'exposer. La place

 Coutaret servira de parking pour les voitures.

L'association tiendra un stand avec les dons apportés par chacun et dont

 l'intégralité des gains sera reversée au profit des activités scolaires.

Comment chaque parent peut apporter son aide pour le vide grenier?

-les “gâteaux maisons” seront les bienvenus

A déposer le samedi matin à la buvette de l''association. Merci!

- les volontaires pour la mise en place et le rangement seront utiles

RDV directement place G.Péri le matin ou en fin d'après-midi. Merci!

-les volontaires pour aider à la buvette de l'association

RDV à n'importe quel moment de la journée à la buvette. Merci!

-chacun peut apporter quelque chose de son grenier au profit du stand de

l'association

A déposer le samedi matin au stand de l'association. Merci!

En espérant croiser de nombreux parents exposants,volontaires ou

 acheteurs,

rendez vous le samedi 1er octobre!

Parents, enseignants,

Nous vous prions d'assister à l'Assemblée Générale de l'association de parents d'élèves des écoles Coutaret, Lakanal et Larochette, qui se déroulera le:

vendredi 16 septembre à 20h

à la salle polyvalente de l'école Coutaret, entrée au 13 rue de la coopération.

A l'ordre du jour: _ bilan de l'année 2010-2011

                           _ perspectives pour cette nouvelle année

                           _ élections des membres du bureau

          A noter que votre présence est fortement recommandée pour le bon fonctionnement de l'association.

A l'issue de cette réunion, un vin d'honneur sera offert.

D'avance merci pour votre participation.

                                                Le bureau

Toute l'association souhaite une BONNE RENTREE à tous les enfants, petits et grands!!!

Notre fête des écoles a connu un

 gros succès!

Tous les ingrédients ont été réunis :

- le soleil était au rendez vous

- les enfants nous ont, cette année encore, ravis par leurs tours de chants ainsi que par leurs danses, le tout imaginé et préparé minutieusement par chaque enseignant

- les parents volontaires étaient nombreux tant pour l'installation, dès le matin, que pour la tenue des stands, ainsi que pour le rangement, après la fête. MERCI!

- les délicieux et nombreux gâteaux ont pu être dégustés tout l'après-midi. MERCI aux parents!

- le public a répondu présent puisque la cour était pleine

- les stands de jeux ont été prisés par les enfants qui ont pu repartir avec de nombreux cadeaux

- les tickets de tombola ont permis de gagner de nombreux lots dont une console et une piscine

- les élèves de cm2 de Larochette ont parfaitement tenu leur rôle de « vendeurs d'enveloppes »

Quant à l'association, notre rôle a été de préparer, d'organiser et de finaliser cette journée.

L'aide de chacun, a permis de passer une belle journée sous le signe de la convivialité!

MERCI aux parents qui nous ont aidés tout au long de l'année pour le vide grenier, la soirée Paëlla et la vente de fleurs !

Toute l'équipe de l'association vous souhaite de bonnes vacances et vous donne rendez vous l'année prochaine! L'assemblée générale aura lieu le vendredi 16 septembre, 20h.

Cette annee la FETE DE NOS ECOLES a lieu le samedi 24 juin dans la cours de l'ecole Coutaret entree rue de la Cooperative à Roanne.

Vous aurrez le programme de la journee vers le 10 juin. Dans le programme apparaisse des encarts publicitaires. Si vous etes commercants ou artisans et que vous souhaitez faire une bonne oeuvre. Achetez un encart!

Pour cela n'hesitez pas a nous contacter via le mail suivant: coutaretlakanallarochette@yahoo.fr

Nous faisons aussi une tombola, les tickets seront distribue aux enfants avant ou apres les vacances de printemps. Cette annee encore de beaux lots vous attendent alors n'hesitez pas a acheter des tickets aux enfants de notre Quartier qui passeront chez vous.

Pour 1€50 vous pouvez remporter les lots suivants:

1             piscine auto porte et ses accessoires 
1             console Wii
5             lecteurs MP3
6             jeux exterieur
8             accessoires de Jardin
48           accessoires Audio
77           mugs
103         jeux d'enfants
288         montres enfants. Montres differentes couleurs a quarts
110         batons lumineux
300         bracelet
300         casse tetes metal
369         stylos divers
384 l        lots de consolation.

TOUS LES TICKETS SONT GAGNANTS! Pas de perdant.

Les lots seront a retirer le samedi 24 juin 2011 lors de la fete des Ecoles, dans la cours de l'ecole Courtaret entree rue de la Cooperative, dans le Faubourg Clermont.

Voila vous savez tout alors venez nombreux afin de faire vivre nos ecoles...

Venez nombreux ! et parlez en autour de vous....

Profitons de ce blog pour féliciter au nom de l association,

Diane, trésorière adjointe, qui a donné naissance à une belle petite fille le 27 décembre 2010.....toutes nos félicitations aux parents, un bon rétablissement à la maman et pleins de joie et de tendresse à ce petit bout de vie.... 

BESOIN DE VOUS TOUS...............................

COMPTE RENDU REUNION DU JEUDI 14/10/2010

● Débriefing du vide grenier:

• faire une communication plus importante et plus large l' année prochaine et ce, le plus tôt possible ( penser au p'tit roannais, pays mag, office du tourisme, site internet....) et distributions des tracts dès septembre dans les autres vides greniers

• indiquer sur les tracts d ailleurs qu'une buvette-restauration est sur place ( et ne pas oublier les tonnelles pour le côté kermesse bien sympathique)

• préciser l existence d un parking exposant sur les tracts et affiches

• penser à recontacter la semaine précédente les services techniques et la municipale

• dès la fin de l' année scolaire avant les grandes vacances, lancer les autorisations mairie, débit de boissons, locations et réservations matériels ( pour info, prévoir 20 tables, 20 bancs et un minimum de 10 barrières métalliques)

• concernant les locations cette année, nous avions une friteuse double plus une simple, ainsi qu'une machine à hotdog et une cafetière 100 tasses ( plus thermos): bilan bon roulement et bon fonctionnement (nb: conserver les bouteilles vides d huile!)

• quand à la quantité de nourriture, nous avons passé 100 merguez et 60 saucisses hotdog (en prévoir 100 car il nous en a manqué), et 50 baguettes moulées, nous avons d ailleurs évoqué le fait que nous pourrions peut être envisager de faire tourner et/ ou commander de moitié pour les évènements à venir pour faire travailler un plus grand nombre de commerçants du quartier

• penser de rapatrier les restants de mister freeze invendus à la fête de l'école

• penser aux fonds de caisse et prévoir des banderoles de l'association pour le stand et pour plus de visibilité.

● Bilan financier :

Equivalent à plus ou moins 200-250 euro, bien moins que l' an passé mais quasi moitié moins d' exposants et malgré encore une fois une très belle journée, la manifestation ce même jour nous a fait défaut ainsi qu'un manque de communication de notre part! Une très belle participation active néanmoins de l' association avec de bons retours!

Nous conserverons donc pour une certaine régularité cette même date, soit le premier samedi d' octobre pour l' année 2011...

● Mise en place des grilles de Noël pour une distribution rapide si possible avant les vacances de la Toussaint:

• nous renouvelons les 4 premiers lots en chèques Cad'oh! Des vitrines de Roanne, d une valeur de 150, 100 et deux fois 50 euro.

• Une recherche et comparaison de tarifs est en cours concernant les lots de consolation.

• Distribution prévue dans les écoles au plus tard jeudi, impression si possible ce lundi pour avoir le temps de numéroter et de préciser les noms des enfants sur chaque grille afin de faciliter le travail des enseignants, si possible un listing leur sera fourni pour une facilité de gestion.

• Le tirage aura lieu le jeudi 9 décembre à 16h45 dans les locaux de l' association , sachant que les grilles devront être rendu pour le lundi 29 novembre afin de nous laisser le temps de les récupérer et d' effectuer le tri.

● Réunion avec le corps enseignant et les directrices des 4 établissements

prévue soit

• le jeudi 21 octobre à 17h30 ou

• le jeudi 4 novembre à 17h30, selon les disponibilités de chacun ?

Quand à nous, nous avons décidé de nous réunir prochainement afin de finaliser les grilles de noël et surtout d' anticiper les préparatifs de notre soirée du 4 février salle fontalon, le vendredi 5 novembre à partir de 20h ou le mardi 9 novembre à la même heure?

Alors à vos calendriers et faites nous savoir rapidement qui peut quand pour une meilleure organisation...

merci à tous..