Procès verbal de l'assemblée générale du 16/09/2011

Procès-verbal de l'assemblée

          générale du vendredi

           16 septembre 2011

* Présentation des membres du bureau et de l'association

* Acceptation des démissions

* Bilan financier et description des activités:

* Activités pour la nouvelle année

* Projets éventuels des enseignants

* Élections du bureau

*Présentation des membres du bureau et de l'association:

L'association de parents d'élèves des écoles Coutaret, Lakanal et Larochette primaire et maternelle a pour but d'aider au financement des projets scolaires et de diminuer le coût de participation des parents. C'est aussi un lien entre les 4 écoles qui permet de créer des contacts et des discussions constructives entre parents et enseignants.

*Acceptation des démissions:

Carole Grégory, vice-présidente, a démissionné le 25/04/2011 et David Daboussy, trésorier, le 11/07/2011. L'assemblée a accepté les démissions à l’unanimité (18votes).

* Bilan financier et description des activités:

1/ Le vide grenier: il a lieu le 1er samedi du mois d'octobre avec environ 70 exposants. Moment convivial où tous les membres de l'association et les parents volontaires se relaient toute la journée, de 6h à 19h, pour tenir un stand restauration ainsi qu'un stand où l'association vend des lots. Bénéfices: 383,51 euros.

2/ Les grilles de noël:

C’est une bonne source de recettes pour l'association. Cette année encore, elles ont rapporté 2487,77 euros. La question: faut-il changer le lot de consolation, à savoir des chocolats? Faut-il améliorer la qualité au détriment de la quantité? Discussion en cours.

3/ La soirée paëlla:

Elle a eu lieu le 5 février. Nouveau projet qui a demandé énormément de préparation. Peu d'investissement des parents, malgré une soirée réussie. Bénéfice moyen: 383,16 Euros

4/ La fête des fleurs:

Samedi 14 mai. Malgré la pluie, nous avons réalisé quelques ventes et sommes plutôt satisfaits pour une première manifestation. A renouveler l'an prochain: peut-être le dimanche? Bénéfice:207,30 euros.

5/ La fête des écoles:

Un grand nombre de parents, que nous remercions, ont été volontaires pour installer, ranger ou faire des gâteaux. Succès de la tombola sous forme d'enveloppes et remise des lots des tickets à gratter. Bénéfice: 3507,48 euros.

Bénéfice total de l'année: 6969,22 euros

Dépenses diverses (assurances, achat de dictionnaires pour les cm2, d'une boîte aux lettres, départ en retraite...): 941,70 euros.

Subventions pour chaque école:

• Larochette primaire: 1500 euros

• Larochette maternelle: 1386 euros

• Lakanal: 1130 euros

• Coutaret: 1652,55 euros

A cela s'ajoute un projet de voyage, il s'agit de la classe de ce2 de l'école Coutaret, qui est partie au Bessat. Coût duprojet pour l'association: 1577 euros.

Total des 5 manifestations: 6969,22 euros

Total du projet de voyage + des subventions aux 4 écoles: 7245,55 euros

Les comptes sont à disposition et sont approuvés à l’unanimité par l'assemblée. (18 votes)

* Activités pour la nouvelle année:

Celles-ci dépendront du nombre de parents qui viendront nous aider. A voir au fur et à mesure.

Le vide grenier est reconduit: il se déroulera le samedi 1er octobre, sur la place Gabriel Péri. Les membres de l'association déposent des tracts dans les vides greniers, depuis début septembre. Article paru dans le petit Roannais.

Le temps de présence étant long (de 6h à 19 h environ), nous avons impérativement besoin de parents.

Les grilles de noël seront vraisemblablement lancées fin octobre. Les lots seront distribués avant le départ en vacances.

Cette année, nous organiserons un loto, le samedi 10 mars, dans la salle Fontalon.

Le projet est en cours.

Pour la fête des fleurs et la fête des écoles, nous aviserons, selon le nombre de parents qui seront venus nous aider, tout au long de l'année.

*Projets éventuels des enseignants:

Intervention de la Croix-Rouge dans les classes de ce1/ce2 et cm2 à Larochette. A proposer à l'école Coutaret ?

Intervention non payante mais un don est demandé. L'association est d'accord sur le principe.

Autre projet: visite d'un musée à Vienne (pour Larochette)

USEP: à voir avec les écoles qui sont intéressées.

Une réunion sera organisée au mois d'octobre avec les enseignants des 4 écoles pour discuter des projets de chacun.

*Elections du bureau:

Président: Philippe GONNAUD (Larochette primaire) (18 votes, 17 votes pour, 1 abstention)

Vice Président: Mathieu BALANCHE (Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Secrétaire: Sandrine CAGNE LINOSSIER (Coutaret et Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Secrétaire adjointe: Carole DURAND (Lakanal) (18 votes, 18 votes pour)

Trésorière: Diane LAMARQUE (Larochette maternelle) (18 votes, 18 votes pour)

Trésorière adjointe: Gaëlle CHAMPROMIS (Larochette) (18 votes, 18 votes pour)

Nous remercions vivement les parents et les enseignants d'avoir été présents et participé à la prise de décisions importantes. Nous terminons l'assemblée par un verre de l'amitié.

Nous vous donnons rendez-vous le samedi 1er octobre, pour le vide grenier.